Guida pubblicazione da eBay a Delcampe

Descrizione del funzionamento

Grazie a questo nostro sistema proprietario è possibile pubblicare in automatico gli oggetti su Delcampe prendendo tutti i dati dal proprio negozio eBay.

Ogni 3 ore il nostro sistema si connette al vostro negozio eBay e controlla se sono stati inseriti nuovi oggetti. In caso affermativo pubblicherà i nuovi oggetti anche su Delcampe.

Essendoci una sincronizzazione completa, ogni ordine in arrivo da eBay o da Delcampe provocherà una sistemazione della giacenza su entrambi i siti. Voi non dovrete fare nulla !

Per ottenere tutto questo è necessario configurare alcuni parametri del sistema. Abbiamo indicato qui sotto tutti i passi da effettuare, ricordandovi che siamo a vostra disposizione nel caso qualcosa non vi fosse perfettamente chiaro.

Creazione tabella corrispondenze categorie tra eBay e Delcampe

Questa è una parte fondamentale per la perfetta pubblicazione. Abbiamo bisogno di conoscere la corrispondenza delle categorie tra il vostro negozio eBay e Delcampe. Per fare questo bisogna scaricare la lista delle categorie eBay. Una volta entrati nel proprio pannello di controllo, dal menu Categorie si sceglie "Categorie eBay"

Si sceglie quindi il sito eBay dove abbiamo gli oggetti pubblicati e la categoria principale. Quindi si clicca sul bottone "Visualizza Categorie" per vsualizzare l'elenco si tutte le categorie presenti su eBay:

Si otterrà una lista simile a questa:

In fondo alla pagina clicchiamo sul bottone "Esporta in Excel" e potremo salvare sul nostro computer il file con tutte le categorie. Questo file ci serve di modello per creare la corrispondenza delle categorie eBay con quelle Delcampe:

A questo punto dobbiamo scaricare la tabella delle categorie Delcampe. Per fare ciò, scegliamo dal menù Categorie la voce Categorie Delcampe:

Sceglia la Categoria principale come abbiamo fatto con eBay:

e quindi clicchiamo sul bottone "Visualizza Categorie" per visualizzare a video la lista delle categorie Delcampe. Come per eBay, in fondo alla pagina clicchiamo sul bottone "Esporta in Excel" per salvare sul nostro computer la lista dell categorie Delcampe. Da questa lista dovremo prendere i codici dell categorie da abbinare a quelle eBay.

A questo punto dobbiamo creare il file excel con la corrispondenza. Questo file excel dovrà poi essere importato tramite una apposita funzione. Si raccomanda di prestare la massima attenzione nella creazione di questa tabella di corrispondenza perchè il sistema la utilizza per pubblicare gli oggetti su Delcampe. Si suggerisce di utilizzare il file excel delle categorie eBay e di aggiungere i codici Delcampe nella colonna H.
Qui potete vedere un esempio della struttura del file excel da utilizzare per l'importazione del matching delle categorie:

In pratica l'unica operazione di effettuare è quella di scrivere il codice ricavato dal file delle categorie Delcampe scaricato per ogni categoria di eBay. In media il lavoro di creazione di questo file necessita di circa 2 ore. A richiesta possiamo fornire un file standard già pronto.

Una volta creato il file excel di corrispondenza, lo dobbiamo importare nel sistema. Utilizziamo pertanto la funzione "Importa Matching Categorie" del menù Categorie:

Dobbiamo scegliere il file excel da importare e quindi cliccare sul bottone "Invia File":

Se dobbiamo effettuare delle modifiche, è possibile scaricare la tabella con il matching delle categorie cliccando su "Matching Categorie" del menù Categorie:

Configurazione

Da questo menù possiamo configurare alcuni parametri di funzionamento necessari per la pubblicazione.

Login su eBay

Per poter gestire gli ordini in arrivo da eBay, in modo da poter scaricare l'oggetto venduto anche da Delcampe, abbiamo bisogno di conoscere la vostra login su eBay. Per indicarla, dal menù Configurazione scegliamo "Parametri di Funzionamento":

Ora clicchiamo sulla linguetta "Account":

Inseriamo la login che abbiamo su eBay e quindi clicchiamo sul tasto "Conferma Modifiche"



Calcolo Prezzi

E' possibile utlizzare prezzi di vendita diversi su Delcampe rispetto al prezzo di eBay. Per fare questo abbiamo a disposizione 3 parametri da configurare. Accediamo al modulo di inserimento dati utilizzando la funzione "Calcolo Prezzi" dal menù Configurazione:

Possiamo configurare i seguenti parametri:
Tasso di cambio: se pubblichiamo su Delcampe con una valuta diversa da quella di eBay, mettiamo qui il tasso di cambio. Per mantenre lo stesso prezzo mettiamo 1
Percentuale incremento: possiamo aumentare o diminuire di una percentuale fissa i prezzi degli oggetti che pubblichiamo su Delcampe. Per esempio per aumentare dle 5% il prezzo, mettiamo 5, per diminuirlo del 5% mettiamo -5
Importo aggiuntivo: possiamo aggiungere o togliere al prezzo eBay un importo fisso. Per aggiungere 1 euro, mettiamo 1, per togliere un euro mettiamo -1.

Al termine clicchiamo sul bottone "Conferma Modifiche" per registrare i dati di calcolo.



Un esempio pratico:
Vogliamo pubblicare su Delcampe con un tasso di cambio di 1,2, incrementarlo del 5% e poi togliere 1 euro. Nei 3 campi metteremo:
1,20 alla voce "Tasso di cambio"
5 alla voce "Percentuale Incremento"
-1 alla voce "Importo Aggiuntivo"

Pubblicazione su Delcampe
Delcampe richiede alcuni parametri per la corretta pubblicazione. Li possiamo gestire scegliendo la voce "Delcampe" dal menù Pubblicazione



Tariffa di Spedizione

Delcampe richiede di indicare una tariffa di spedizione configurata sul pannello di Delcampe. Quindi prima va creata una tariffa di spedizione sul vostro pannello Delcampe e quindi si usa questa funzione per sceglierla. Se volete utilizzare la spedizione gratuita non dovete creare nessuna tariffa di spedizione su Delcampe in quanto la spedizione gratuita è presenta di default. Se invece avete creato una tariffa di spedizione, dovete cliccare su "Tariffa di spedizione" e quindi sceglierla dall'elenco e quindi cliccare sul bottone "Conferma":

Valuta di pubblicazione



E' possibile scegliere con quale valuta pubblicare il costo degli oggetti tra EUR,USD e GBP

Limite giornaliero di pubblicazione su Delcampe

Delcampe ha un limite giornaliero di pubbicazione di 10.000 oggetti. Se si raggiunge questo limite non si possono più pubblicare oggetti e si deve attendere 24 ore dall'ultima pubblicazione perchè il contatore si azzeri. Per tenere sotto controllo il limite giornaliero abbiamo creato questa funzione che visualizza il numero di oggetti ancora pubblicabili e la data/ora dell ritorno a livello 10.000.

Accesso ai siti eBay e Delcampe

Per poter sincronizzare i due sistemi abbiamo bisogno di avere l'accesso al vostro sito eBay e al vostro sito Delcampe.
Non è necessario indicarci i vostri dati di login, utilizziamo l'accesso via API.
Le chiavi di accesso vanno indicate prima di poter iniziare a sincronizzare i due servizi.


eBay
eBay richiede un consenso espicito da parte dell'utente. Per fornire questo consenso, utilizziamo la voce "Concedi accesso a eBay" dal menù Utilità



Concedi accesso a eBay

Dobbiamo semplicemente cliccare su Concedi Accesso. Verremo portati sul sito eBay dove dovremo inserire la nostra login e la nostra password per consentire a xdm.it di accedere ai propri oggetti pubblicati.

Controllo accesso a eBay
Una volta concesso l'accesso, suggeriamo di controllare che tutto sia andato a buon fine. Nella stessa pagina abbiamo la funzione di controllo:



Riattiva accesso a eBay


Se avete cambiato la password su eBay oppure avete ricevuto da noi una email di prossima scadenza dell'accesso (l'accesso durta 18 mesi, poi va rinnovato), utilizzate la funzione per riattivare o rinnovare l'accesso. Il funzionamento è identico a quello di concessione del primo accesso.


Delcampe
Per accedere a Delcampe abbiamo bisogna della API key che viene fornita dall'assistenza Delcampe. Per avere la chiave API dovete essere membri del Club +. Per richiedere la chiave API dovete aprire un ticket con l'assistenza (da questo link)
Scegliere alla voce What is the reason for your message? la voce Other->API, inserire nel campo Subject questo testo: "API key generation", nel campo Mention your issue below inserire un messaggio tipo questo "Please send me the API key for grant access to xdm.it services", quindi cliccare sul bottone "Send My Message". Di solito entro 24 ore lavorative si riceve nella propria casella postale la chiave API. Una volta ricevuta, scegliamo "Gestisci chiavi Delcampe" dal menù Utilità



Dobbiamo inserire la chiave API ricevuta:


Una volta inserita clicchiamo sul bottone "Conferma". Per sicurezza, utilizziamo il bottone "Controllo Accesso" per controllare che l'accesso a Delcampe sia stato effetivamente concesso
La configurazione è finita !

Nota: per la prima pubblicazione sul Delcampe è necessario un controllo sommario da parte di un tecnico di xdm.it perchè ci potrebbero essere alcuni problemi. Per esempio, se utilizzate un template di pubblicazione fornito da eBay e nella descrizione avete codice html, bottoni, immagini, eccetera, le stesse non posso essere pubblicate su Delcampe. In questo caso la descrizione sarà la stessa del titolo. Pertanto una volta che avete configurato tutto come indicato qui sopra, contattate via email xdm.it. Un tecnico controllerà tutto e vi indicherà via email lo stato del vostro account. Se tutto è corretto verrà iniziata la pubblicazione. Ricordiamo ancora una volta che se avete più di 10.000 oggetti su eBay, la pubblicazione avverrà a blocchi 9.500 oggetti al giorno